KMU-Index Event

1. Veranstalter und Verantwortlicher

Veranstalter und datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:

Startup Campus
in Kooperation mit der
ZHAW School of Management and Law
(nachfolgend gemeinsam „Veranstalter“)

2. Vertragsgegenstand und Teilnahmeverhältnis

Diese Teilnahme- und Datenschutzbedingungen regeln die Anmeldung und Teilnahme am KMU-Index Event sowie die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten.

Mit dem Absenden der Anmeldung kommt ein Teilnahmeverhältnis zwischen der anmeldenden Person und dem Veranstalter zustande.

Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen aus sachlichen oder organisatorischen Gründen abzulehnen oder die Veranstaltung anzupassen, zu verschieben oder abzusagen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung des Events verarbeitet der Veranstalter insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten (Vor- und Nachname)
• Organisationsbezogene Daten (Unternehmen, Institution, Funktion)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Veranstaltungsbezogene Metadaten (Anwesenheit, Teilnahmeart)
• Bild- und Videodaten (sofern aufgenommen)
• Weitere Angaben, die freiwillig im Anmeldeformular gemacht werden

Es werden keine besonders schützenswerten Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c revDSG erhoben.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 31 Abs. 1 revDSG (Einwilligung der betroffenen Person)
• Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG (Durchführung eines Vertragsverhältnisses)
• Art. 31 Abs. 2 lit. e revDSG (wissenschaftliche Forschung, soweit anwendbar)

5. Zwecke der Datenverarbeitung

5.1 Organisation und Durchführung des Events

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet zur:

• Abwicklung der Anmeldung
• Erstellung von Teilnehmendenlisten
• Zutritts- und Sicherheitsorganisation
• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Event

5.2 Weitergabe an die Event-Location (Swiss Re)

Zur Gewährleistung der Organisation, Sicherheit und Durchführung des Events werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten (insbesondere Name und Organisation) an die Event-Location Swiss Re weitergegeben.

Die Weitergabe beschränkt sich auf das notwendige Minimum und erfolgt ausschliesslich zweckgebunden.

5.3 Wissenschaftliche Auswertung (KMU-Index)

Die erhobenen Daten können im Rahmen des KMU-Index für wissenschaftliche Analysen verwendet werden.

• Die Auswertung erfolgt ausschliesslich aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert.
• Es findet keine individuelle Profilbildung statt.
• Die Ergebnisse dienen ausschliesslich Forschungs-, Analyse- und Berichterstattungszwecken.
• Eine personenbezogene Veröffentlichung ist ausgeschlossen.

5.4 Nachträgliche Kontaktaufnahme

Teilnehmende können nach dem Event kontaktiert werden, sofern die Kontaktaufnahme in einem sachlichen Zusammenhang mit:

• dem Event,
• dem KMU-Index oder
• der wissenschaftlichen Tätigkeit des Veranstalters

steht.

Eine weitergehende Nutzung zu allgemeinen Marketingzwecken erfolgt nicht.

6. Foto- und Videoaufnahmen

6.1 Erstellung von Aufnahmen

Im Rahmen des Events können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können.

6.2 Zwecke der Verwendung

Die Aufnahmen dürfen verwendet werden für:

• Dokumentation des Events
• Öffentlichkeitsarbeit
• Berichterstattung
• Online- und Offline-Publikationen des Veranstalters und der ZHAW

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der teilnehmenden Personen.

Teilnehmende haben das Recht, der Anfertigung oder Verwendung von Aufnahmen jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch ist vor Ort gegenüber dem Veranstalter zu erklären und wird soweit technisch und organisatorisch möglich berücksichtigt.

7. Empfänger und Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

• an die Event-Location (Swiss Re) zur Durchführung des Events
• an Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 revDSG (z. B. IT-Dienstleister)
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken Dritter oder eine Datenveräusserung findet nicht statt.

8. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

• dies für die Durchführung und Nachbereitung des Events erforderlich ist,
• wissenschaftliche Dokumentationspflichten bestehen, oder
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen.

Anonymisierte Forschungsdaten können zeitlich unbeschränkt gespeichert werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäss revDSG insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Widerspruch gegen die weitere Kontaktaufnahme
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen sind zu richten an:
Richard.Blaese@zhaw.ch

10. Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Die Haftung des Veranstalters ist – soweit gesetzlich zulässig – auf Schäden beschränkt, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Zürich.